마이크로소프트365, 어떤 요금제까지 필요한가

 혼자 쓰면서 Word·Excel을 설치해서 써야 한다면 Personal, 집에서 두 명 이상이 각자 설치해 써야 한다면 Family입니다. 그런데 Family를 "저장용량이 넉넉하니까" 고르던 기준은 최근에 거의 사라졌어요. 그래서 질문도 "용량 얼마 주나"가 아니라 "설치형 앱이 꼭 필요한 사람이 몇 명인가"로 달라집니다.

설치형 앱이 필요 없으면 낼 이유가 없습니다

마이크로소프트 계정만 만들면 Word·Excel·PowerPoint 웹 버전을 공짜로 씁니다. 문서를 받아 몇 줄 고쳐 돌려주는 정도, 간단한 가계부, 발표자료 한 장이라면 여기서 끝나요. 아래 중 하나라도 해당할 때부터 구독이 의미가 생깁니다.

하려는 일	무료 웹	설치형
Excel 매크로(VBA) 만들기	안 됨	됨
Word 편지 병합(메일 머지)	안 됨	됨
인터넷 없이 작업	안 됨	됨
피벗테이블·외부 데이터 연결	제한적	됨
각주·목차·인용 만들기	보기만	됨

정리하면 보고 고치는 일은 웹에서, 만들고 자동화하는 일은 설치형입니다. 받은 파일이 한글(HWP)이라 안 열리는 건 형식 문제예요. [내부 링크: 한글 프로그램 없는 컴퓨터·폰에서 HWP 파일 열고 PDF로 바꾸는 법]

Basic에는 설치형 앱이 없으니 설치가 목적이면 건너뛰세요.

혼자면 Personal, 여럿이 설치하면 Family

갈림길은 인원입니다. Personal은 본인 1명, Family는 본인 포함 최대 6명이 각자 계정으로 자기 PC에 설치합니다. 기기는 둘 다 1인당 5대까지 동시 로그인되니 기기가 많다는 이유로 Family로 올릴 필요는 없어요.

용량은 꼭 보세요. 지금 Family는 2TB를 공동 통장처럼 나눠 씁니다. Personal이 1TB니까 두 명이 모여도 늘어나는 건 1TB뿐이고, 사진 많은 식구가 있으면 그마저 금방 차요. 이 방식은 새로 가입하거나 요금제를 올리면 바로, 이미 쓰고 있다면 첫 갱신일부터 적용됩니다(아래 상자).

Family는 용량이 아니라 설치할 사람 수 때문에 고르는 요금제예요. 월 3천 원 차이로 5명분 설치 권한이 붙으니, 각자 쓰는 PC가 두 대 이상이면 거의 Family가 유리합니다.

Premium·Pro는 AI를 많이 쓰는 사람 몫

Personal·Family에도 Copilot AI가 들어 있습니다. 더 많이 쓰려는 사람을 위한 상위 요금제가 Premium, 그 위가 Pro예요. Premium은 Family와 같은 인원·용량에 고급 Copilot을 더한 구성이고, Pro는 용량과 AI 한도가 가장 큽니다.

조건이 하나 있습니다. Family와 Premium의 AI는 결제한 소유자 1명만 씁니다. 초대된 가족은 앱 설치와 저장공간은 쓰지만 Copilot은 못 써요. 반대로 AI가 필요 없다면 Copilot이 빠진 Classic 계열도 있는데, 목록에 잘 안 보이니 결제 화면에서 확인하셔야 합니다.

구독이 아깝다면 영구 라이선스도 아직 팔립니다

한 번 사서 계속 쓰는 단품이 Office Home 2024입니다.

비교	구독(Personal 등)	Office Home 2024
설치	1인당 5대 동시	PC 또는 Mac 1대
포함 앱	Word·Excel·PowerPoint·OneNote·Outlook	같되 Outlook 없음
클라우드·AI	요금제별 제공	없음
새 버전	계속 최신	업그레이드 없음

단품 값은 Personal 연간 요금의 약 1년 반 치예요(아래 상자). 2년 넘게 한 대에서 Word·Excel만 쓰고 Outlook·클라우드·AI가 필요 없다면 단품이 쌉니다. 기기가 여럿이거나 식구가 함께 쓴다면 금방 손해예요.

PC가 버벅인다면 요금제보다 PC를 먼저 보세요. [내부 링크: 윈도우 PC가 갑자기 느려졌을 때 원인별로 확인하는 순서]

2026년 10월 기준 (한국 공식 가격, 월 / 연)

• 무료: 웹 버전만 · 5GB
• Basic: 2,900원 / 29,900원 · 1명 · 100GB · 설치형·AI 없음
• Personal: 12,500원 / 125,000원 · 1명 · 1TB
• Family: 15,500원 / 155,000원 · 1~6명 · 2TB 공유
• Premium: 29,000원 / 290,000원 · 1~6명 · 2TB 공유
• Pro: 최상위 · 5TB 공유 (한국 가격 미확인)
• Office Home 2024: 179,000원 1회 · 1대 · Outlook 없음
• 기기 5대 동시 / 용량 추가 시 최대 10TB
• 공유 용량 전환: 신규·상위 전환은 2026년 10월 8일부터, 기존 구독자는 2027년 5월 2일 이후 첫 갱신일부터 (넘겨도 1년간 접근 유지)
• AI 범위: Family·Premium은 소유자 1명만
• 확인 경로: microsoft.com → 개인용 Microsoft 365 → 플랜 및 가격

가격·구성은 자주 바뀝니다. 판단 순서는 그대로 유효합니다.

자주 묻는 질문

Q. Personal을 쓰는데 가족도 같이 쓰려면 Family로 바꿔야 하나요?

A. 가족이 자기 PC에 앱을 설치해 쓰려면 바꿔야 합니다. 한 대를 번갈아 쓰는 정도면 Personal로 충분해요.

Q. Family 2TB를 한 명이 다 써버릴 수도 있나요?

A. 네, 한 덩어리라서 누군가 많이 쓰면 다른 구성원 몫이 줄어듭니다. 부족하면 추가 구매해야 해요.

Q. Family로 묶으면 식구들도 Copilot을 쓸 수 있나요?

A. 지금 기준으로는 안 됩니다. 정책을 바꾸겠다는 이야기는 나오니 결제 전 공식 안내를 확인해 보세요.

Q. 기업용(Business)이 더 싸 보이는데 집에서 써도 되나요?

A. 권하지 않습니다. 최대 300명 조직을 전제로 관리자 설정을 떠안아야 하고, Business Basic에는 설치형이 없습니다.

함께 보면 좋은 글

• [PDF 여러 개를 하나로, 변환 사이트에 올리면 안 되는 문서]
• 「한글 프로그램 없는 컴퓨터·폰에서 HWP 파일 열고 PDF로 바꾸는 법」
• 「윈도우 PC가 갑자기 느려졌을 때 원인별로 확인하는 순서」

이 글의 요금제 이름·가격·용량·포함 기능은 2026년 10월 기준으로 확인한 내용입니다. 마이크로소프트는 개인용 요금제 구성을 비교적 자주 손봅니다. 실제로 Premium은 최근에 생긴 요금제이고, 저장공간 제공 방식도 사용자당 할당에서 가족 공유로 바뀌는 중입니다. 그래서 요금제 이름이 사라지거나 새로 생길 수 있고, 가격과 포함 기능, 용량도 예고 없이 달라질 수 있습니다. 또 결제·구독 관리 화면의 메뉴 경로와 표시 문구는 기기 종류, 운영체제 버전, 지금 쓰는 구독 상태, 가입한 국가에 따라 다르게 보입니다. 이 글의 화면 설명이 실제와 달라도 잘못된 것이 아니라 조건 차이일 수 있으니, 결제 직전에는 상자의 확인 경로로 들어가 본인 계정에 표시되는 금액과 구성을 한 번 더 보시길 권합니다. 가격은 한국 공식 페이지 기준이며, 해외 가격이나 환율로 환산한 금액과는 다릅니다.

최종 업데이트: 2026.10.15

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